Despre rol

Căutăm un Mid/Senior HR SPECIALIST (cu focus pe Payroll) pentru partenerii noștri, una dintre cele mai mari firme de contabilitate din Cluj-Napoca, care oferă clienților săi servicii complete de contabilitate, consultanță financiar-fiscală, salarizare și administrare de personal. O persoană cu experiență practică în administrare de personal, payroll și REGES, care să gestioneze independent un portofoliu de clienți și să asigure respectarea termenelor legale și operaționale specifice acestora.

Rolul este potrivit pentru un profesionist organizat, atent la detalii, cu abilități solide de prioritizare, capabil să mențină relația curentă cu clienții și să ofere suport și recomandări corecte pe zona de legislația muncii și salarizare.

Responsabilități

Administrarea unui portofoliu de clienți

• Gestionarea independentă a unui portofoliu de clienți din perspectiva administrării de personal și payroll;

• Asigurarea respectării termenelor legale și operaționale pentru fiecare client alocat;

• Menținerea relației curente cu reprezentanții clienților pentru solicitările uzuale de HR și payroll;

• Coordonarea activităților recurente și monitorizarea implementării modificărilor solicitate de clienți.

Administrare de personal

• Întocmirea și verificarea documentelor de personal:

  • contracte individuale de muncă;

  • acte adiționale;

  • decizii;

  • adeverințe;

  • documente aferente încetării raporturilor de muncă;

  • alte documente specifice relațiilor de muncă.

• Administrarea și verificarea dosarelor de personal.

REGES

• Operarea și verificarea înregistrărilor în REGES;

• Monitorizarea termenelor de raportare și a conformității datelor raportate;

• Verificarea concordanței dintre documentele de personal și înregistrările efectuate.

Payroll

• Colectarea și validarea informațiilor necesare procesării salariale;

• Verificarea pontajelor, concediilor și a elementelor variabile de salarizare;

• Pregătirea și revizuirea datelor pentru procesul de payroll;

• Analizarea și clarificarea neconcordanțelor apărute în procesul de salarizare;

• Emiterea documentelor specifice activității de payroll.

Suport și consultanță operațională

• Oferirea de răspunsuri și recomandări privind aspectele curente de administrare de personal și salarizare;

• Explicarea procedurilor și obligațiilor uzuale către clienți;

• Identificarea situațiilor care necesită analiză juridică sau suport de specialitate și escaladarea acestora.

Criterii de selecție

• Minimum 3-5 ani experiență în administrare de personal și payroll;

• Experiență în gestionarea independentă a unui portofoliu de clienți;

• Cunoștințe solide de legislația muncii și salarizare;

• Experiență practică de lucru în REGES;

• Capacitatea de a prioritiza și gestiona simultan mai mulți clienți și termene limită;

• Atenție la detalii și foarte bune abilități de organizare;

• Limba engleză la nivel profesional.

Constituie avantaj

• Experiență în companii de payroll, HR outsourcing sau consultanță;

• Experiență cu clienți internaționali;

• Cunoștințe privind angajarea cetățenilor străini și mobilitatea internațională;

• Experiență în implementarea proceselor și procedurilor de HR.

Beneficii

• Tichete de masa;

• Asigurare medicala privata;

• Program flexibil;

• Bonusuri de sarbatori si evenimente speciale;

• PTO - 21 zile (23 zile dupa 5 ani in companie + 1 zi in plus pentru fiecare 2 ani extra petrecuti in companie).